Equilibrio tra più stakeholders

Responsabilità amministrativa

I produttori, gli utenti, i proprietari, i gestori e altri partecipanti hanno, per quanto riguarda gli oggetti digitali, interessi e desideri diversi, e talvolta in conflitto, tra loro.

L’organizzazione ha bisogno di un impegno chiaro ed esplicito per attuare un programma di conservazione digitale, e di un’accurata descrizione degli scopi e delle intenzioni del programma per equilibrare gli interessi e le priorità degli stakeholders. La comunicazione e la divulgazione giocano un ruolo importante per incoraggiare la partecipazione degli stakeholders. Questi ultimi comprendono i creatori o i fornitori del contenuto, gli utenti designati e quelli futuri e i responsabili della gestione della conservazione digitale.

0101 Sviluppare e mantenere i requisiti tecnologici dell’infrastruttura richiede una pianificazione continua ed esaustiva. Gli stakeholders coinvolti nell’infrastruttura tecnologica possono agire in un più ampio contesto istituzionale (ad esempio biblioteche all’interno di università), possono essere raggiunti tramite partners di un consorzio, o far parte di un’organizzazione madre che partecipa agli investimenti e alla progettazione in ambito delle IT.

$$$$ Le priorità e i requisiti fondamentali degli stakeholders devono ben chiari, per evitare ridondanze non necessarie e costose, per ridurre lo spreco di tempo e denaro di aggiornamenti fatti in ritardo, e per costruire un’infrastruttura il più possibile flessibile, redditizia e reattiva. Dal punto di vista delle risorse, gli stakeholders sono amministratori di alto livello, responsabili della contabilità e autorità a tutti i livelli per le sovvenzioni.

	Esercizio
	1. Indicate un intervento che dovete fare per sviluppare il vostro programma di conservazione digitale. 2. Pensate a chi dovrebbe partecipare a questo intervento. Si tratta per lo meno di un abbozzo per una lista di stakeholders. Qualche sorpresa? La lista può aumentare e cambiare nel corso dello sviluppo del vostro programma di conservazione digitale.