Archives ou référentiel numérique

Ces deux termes sont souvent employés de manière interchangeable. OAIS désigne par le terme Archives (avec une majuscule initiale) une organisation qui vise à conserver l'information en vue de son accès et de son utilisation par une communauté d'utilisateurs cible. Le document TDR emploie plutôt le terme digital repository [référentiel numérique]. Il ne faut pas confondre les Archives et référentiels numériques avec les bibliothèques numériques, qui recueillent de l'information numérique et y donnent accès, mais sans nécessairement s'engager à la conserver à long terme, ni avec les archives de données, qui visent une conservation à long terme mais se limitent à des ensembles de données statistiques.