Introduction

Un programme de conservation d'objets numériques existe dans un contexte organisationnel et doit donc correspondre aux besoins, aux priorités et aux ressources de l'organisation en question. Le cœur d'un programme de conservation d'objets numériques est un système de conservation d'objets numériques. Ce didacticiel met l'accent sur le contexte organisationnel d'un programme de conservation d'objets numériques et est fondé sur deux documents importants issus du milieu de la conservation d'objets numériques.

Le premier, que nous appelons en abrégé le « document TDR », s'intitule Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities [Référentiels numériques fiables : attributs et responsabilités]. Il a été produit par le RLG (Research Libraries Group [Groupe de bibliothèques de recherche]) et OCLC (Ohio College Library Center [Centre de bibliothèque des collèges de l'Ohio]). Le document TDR définit le contexte organisationnel d'un programme de conservation d'objets numériques. Le document TDR endosse la norme OAIS et montre ce que l'adhésion à ce modèle signifie pour un établissement.

Le second document est intitulé Modèle de référence pour un système ouvert d’archivage d’information (OAIS), également publié en anglais sous le titre Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Il a été produit par un groupe international de chercheurs et de praticiens de la conservation d'objets numériques réuni par le Comité consultatif pour les systèmes de données spatiales de la NASA (National Aeronautics and Space Administration [Administration aéronautique et spatiale nationale des États-Unis]). OAIS constitue une norme ISO (ISO 14721:2003) qui donne le cadre fonctionnel de la conservation à long terme d'objets numériques dans des référentiels. La norme OAIS a été adoptée comme fondement de nombreuses initiatives importantes de conservation d'objets numériques. Elle comprend des définitions et décrit les relations entre les participants et les composantes d'un système d'information d'archivage. La norme OAIS définit ce qui est nécessaire mais n'indique pas comment construire un tel système.

On pourrait dire que le document TDR est plutôt de nature organisationnelle et que la norme OAIS est principalement technologique, mais il faut appliquer les deux de concert pour planifier et mettre en œuvre avec succès un programme de conservation d'objets numériques. Les organisations ont tendance à mettre l'accent sur la technologie — et souvent sur leur crainte de la technologie — mais de nombreux éléments organisationnels doivent être mis en place, notamment des politiques, des procédures et des ressources à long terme.

Dans ce chapitre, nous présentons en détail ces deux documents, en accordant une importance particulière aux métadonnées de conservation, puis nous expliquons comment ils se complètent pour donner aux organismes culturels un point de départ pour la mise sur pied d'un référentiel de conservation d'objets numériques.