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Éviter l'obsolescence technologiquePertinence de la technologie et des procéduresLe matériel (tout l'équipement requis pour gérer et utiliser des objets numériques) et le logiciel (tous les programmes achetés dans le commerce, ou mis au point à l'interne, nécessaires pour gérer et utiliser des objets numériques) deviennent obsolescents plus ou moins rapidement, de sorte qu'avec le temps les objets numériques peuvent devenir inutilisables ou illisibles.
0101 La prise de bonnes décisions pour éviter l'obsolescence ou contrer ses conséquences exige un suivi continu et actif de la technologie employée par l'organisation et des développements susceptibles de répondre aux besoins. L'idéal est de faire au bon moment les acquisitions et mises à niveau essentielles ou dictées par les circonstances, parfois sous le coup de la chance. $$$$ L'organisation a besoin d'une planification à court et à long terme pour répondre aux nécessités immédiates et prévoir les besoins futurs. Le financement des décisions concernant la conservation d'objets numériques doit reposer sur une planification organisationnelle et sur le suivi de la technologie. (Voir aussi les sections du chapitre 3 sur l'obsolescence.)
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Une
organisation peut ne pas vouloir ou ne pas avoir les moyens de faire
suivre à ses objets numériques chacune des mises à niveau dans les
versions successives des logiciels, des formats de fichier ou des
appareils de stockage. Néanmoins, il faut prévoir et effectuer au
bon moment des transitions progressives au fur et à mesure
de l'évolution de la technologie.
