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Accès et sécuritéSécurité des systèmesUne organisation a besoin de veiller à ce que ses actifs numériques soient en sécurité, mais en même temps un référentiel fiable conforme à la norme OAIS doit permettre l'identification et la livraison d'objets numériques aux utilisateurs. Cet équilibre entre sécurité et facilité d'accès est difficile à maintenir.
0101 La difficulté de doter un référentiel fiable d'une sécurité adéquate est de trouver les moyens qui correspondent aux besoins. Des méthodes éprouvées peuvent devoir être complétées par des moyens et des mécanismes nouveaux — tout en étant appropriés. $$$$ Les organisations investissent des ressources non négligeables dans leurs actifs numériques. Un système sûr joue un rôle central dans la protection de ces actifs. Le maintien de l'intégrité d'objets numériques pour une période prolongée exige une planification plus soignée que lorsque la longévité de l'objet n'entre pas en ligne de compte. Mais d'autre part, il ne faut pas que le coût de la sécurité soit excessif par rapport à la valeur des actifs à protéger.
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Toute organisation
doit évaluer à intervalles réguliers les exigences de sécurité à la lumière
des nouvelles menaces, des nouveaux règlements, des changements technologiques
et de l'évolution des besoins d'archivage. Les exigences de sécurité fournissent
une liste de vérification pour évaluer les mesures de sécurité en place,
détecter les lacunes, répondre à de nouvelles menaces et améliorer les mesures
de sécurité afin de répondre à des besoins changeants.
